TWELF2020 因應嚴重特殊傳染性肺炎疫情 Q&A
問題 |
答覆意見 |
防疫期間,TWELF2020 公共區域的清潔衛生原則? |
1.TWELF2020 公共空間採常態性環境清潔,以1:100(500ppm)漂白水稀釋液,分發清潔員每日二次常規消毒,含地板、門把、衛浴間、水龍頭等;廁所以1:10(500ppm)漂白水稀釋液清潔。 2. TWELF2020入口報到處設置75%酒精消毒液置放處,供與會者自取消毒使用。 3. 清潔人員每日上班時自主量測體溫,並作成紀錄,若發燒則改派他人。 4. 清潔人員著基本防護裝備(口罩、手套)進行清潔工作。 |
人員報到是否有體溫控管呢? |
為確保防疫無漏洞,TWELF2020與會人員於門口報到處前必須先測量體溫,凡與會人員或是工作人員額溫高於攝氏37.5度或出現呼吸道不適等類流感症狀,大會人員會立即通報交通大學衛保組或軍訓室,由前述單位聯絡1922轉送醫院治療。 每位與會人員報到時需詳實填寫「健康聲明書」,TWELF2020大會透過健康聲明書所蒐集、處理及利用之與會人員個人資料類別包含您的姓名、身體狀況、聯絡方式、社會活動及其他為防疫所需之個人資料,除上述之防疫目的(下稱「蒐集目的」)外不另作其他用途。 若您未完成健康聲明書填寫者,將無法進出TWELF2020會場。如您要求本大會停止蒐集/處理/利用或刪除您的個人資料,亦同。 |
是否有過往14天曾有國外旅遊史的報告者或是與會人員參加? |
本次大會參與者皆自呈過往14天,以及會議日期前14天(2020年3月5日之後)皆無任何國外旅遊史或旅遊計畫,若您有呼吸道症狀者,應儘速就醫後在家休養,避免參加活動。如有發燒症狀者,請勿參與本次活動。若您在活動前曾自任何國家入境台灣,不論有無症狀,請於入境後起14天內在家休息,請您不要參加TWELF2020,避免與其他人接觸。 |
本次研討會是否會取消或是延期? |
依照目前政府規定,會議仍照常舉行。若有取消或是延期會立即寄信、並於會議網站首頁通知與會者。 |
如果有與會人員因疫情無法參與大會活動,TWELF2020是否提供彈性方案?或是可以進行遠端的線上報告? |
若您會議前14天內有任何國外旅遊史或旅遊計畫請改用遠端連線進行論文發表。利用以下遠端形式完成發表者,將視同為現場發表人員,大會人員會在會後寄發您的發表證明、大會手冊及相關文宣 (1) 可以使用視訊連線,例如:Zoom,讓需要進行論文發表的人員可以安心在家透過網路與在場人員進行戶動,甚至可以舉手發問,宛如在現場發表。 (2) 與會人員可以先錄製論文發表影片進行非同步遠距論文發表,可於影片中留下自己的聯絡方式,提供對您論文主題有興趣的現場人員與您進行更進一步的聯絡。 影片格式如下:
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TWELF2020是否有 準備防疫物資? |
TWELF2020目前有準備額溫槍、75%酒精及次氯酸水提供參與人員所使用。 |
TWELF2020 晚宴 是否照常舉行? |
TWELF2020 晚宴照常舉行,但改為發放精緻餐盒的型式。 |
武漢肺炎防疫相關連結參考 |
交通大學防疫專區:https://www.nctu.edu.tw/ncov-news 交通大學衛保組:https://health.sa.nctu.edu.tw/?page_id=617 電話:03-5731906(週一至周五,上午8時至下午5 時) 交通大學軍訓室:https://oome.sa.nctu.edu.tw/ 電話:0972--705-757(24小時) 衛生福利部疾病管制署:https://www.cdc.gov.tw/ |
退費問題 |
若是因政府發布疫情進入社區感染階段,必須取消TWELF2020,則採100%全額退費;但若因報了名怕疫情嚴重不來要退費,因為已支付的及其他相關行政手續費用,僅退款80%,且需提早至少三天告知大會,不能當天突然不來而要求退費 |